Checklist | Teamwork | Intranet | Streaming media | Mail

 

Webdesign is teamwerk

© 2000-2007 Chroom Digitaal Webdesign

door Bert van Weenen

Een website is vooral een marketingsinstrument. De drie basisstappen bij het opzetten – maar ook bij het onderhouden – van een website zijn:

  1. Bepaal de doelgroep.
  2. Bepaal de behoeften van de doelgroep (meest gestelde vragen).
  3. Ontwikkel een interactief, zinvol en exclusief concept voor de website.

Vanuit de organisatie gezien:

  1. wat is onze doelgroep? (klantenkring)
  2. wat is de gewenste reactie bij deze doelgroep? (product kopen, info aanvragen)
  3. welke boodschap moet de website uitdragen? ("thema" van de site)

Een website slaagt alleen als het voor de bezoekers werkt, dat wil zeggen: als zij op een gemakkelijke manier kunnen vinden wat ze zoeken. Succes wordt in hoofdzaak bepaald door de acceptatie bij (de internetgebruikers uit) de doelgroep.

Verder is de keuze voor het ambitieniveau van de website van belang. Elke organisatie zal daarin een eigen afweging moeten maken. Grofweg zijn er drie niveaus:

  • informatie (aanbieden van antwoorden op veel gestelde vragen; "vraagbaak")
  • communicatie (uitwisseling van ideeën, bijvoorbeeld via een on line forum; "community")
  • transactie (aanbieden en verkopen van producten via internet; "e-commerce")

Het is het beste om klein te beginnen, om parktijkervaring op te doen, en pas in een later stadium complexere toepassingen als "e-commerce" en internetdatabases toe te passen.

Rolverdeling

Bij het opzetten van een website is een breed scala aan taken te onderscheiden. Hierbij zal kennis en ervaring uit diverse vakgebieden nodig zijn. Vanwege de snelle verandering van internetspecifieke zaken plus de omvang van de benodigde expertise worden websites doorgaans gebouwd en onderhouden door een team met diverse specialisten. In zo'n team kun je verschillende taakgebieden onderscheiden. Hieronder een overzicht. Merk op dat de technische functies als laatste genoemd worden: eerst komt het concept, dan pas de techniek! Tussen haakjes staat met plusjes aangegeven hoe belangrijk de afzonderlijke functies zijn.


projectmanagement (+)

Binnen een webdesign-team is een persoon verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de verschillende, vaak erg uiteenlopende activiteiten. De projectleider zal met name in de gaten moeten houden, dat alle medewerkers voldoende inbreng hebben in het project. Oftewel: streven naar de juiste mix van marketing en techniek.

[b] Rob Punselie, 'Wijzer op het web' (Samsom, 2e druk 1999)

[i] www.tutornet.nl/webwijzer
zeer matige website bij uitmuntend boek


pr en communicatie (++)

Inzicht in de wensen en behoeften van de doelgroep is essentieel voor het welslagen van het ontwerpen van een website. Daarom zal er altijd iemand met marketingkennis in het team zitten. Bij kleine teams is deze persoon meestal tevens projectleider.

[b] Klaas Jan Huizinga en Wencke Taatgen, 'Klantgerichte websites' (Bruna, 1999)
[b] Hans van Driel, 'Digitaal communiceren' (Boom, 2001)

paul arden: it's not how good you are, it's how good you want to be

[b] Een bijzonder leerzaam en inspirerend boekje over marketing is It's not how good you are, it's how good you want to be (2003) van reclametopman Paul Arden, geschreven in een pittige apodictische stijl en zeer fraai vormgegeven door Roger Kennedy. Hier en daar is Arden wel eens een tikje te ambitieus, te weinig realistisch over projecten, maar ook die uitspraken zijn nuttig om je eigen (markt)positie te bepalen.

[i] www.webstijl.nl
uitstekende website: helder en "to the point"


tekstredactie (++)

Naast de rol van de communicatiedeskundige is met name de rol van de tekstschrijver van groot belang. Het succes van een website staat of valt met het nut en de actualiteit van de inhoud (vaak "content" genoemd). Op de keper beschouwd is de inhoud van een website kritischer voor het halen van de doelstellingen dan de vormgeving. Bezoekers zijn meer geïnteresseerd in teksten dan in plaatjes. Bij het onderhoud van de website speelt de tekstredacteur een cruciale rol. Actuele, voor internet aangepaste teksten zorgen ervoor dat een website "in the picture" blijft.

[b] Willem Hendrikx, 'Schrijven voor het beeldscherm' (Sdu Uitgevers, 1999)
[b] Geert Poort, 'Schrijven voor het web' (Uitgeverij Thema, 2000)
[b] Rita Jager en Pieter van Twisk, 'Internetjournalistiek' (Boom, 2001)

[i] www.hvds.nl
[i] www.webschrijven.nl


grafische vormgeving (+/-)

De grafische vormgeving heeft tot doel de website zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Hierbij kun je denken aan het toevoegen van plaatjes, fraaie navigatieknoppen, enzovoorts. Daarnaast komt hier ook de implementatie van de huisstijl van de organisatie op internet aan bod (logo's, kleurgebruik, lettertypen). Maar de vormgeving is nooit een doel op zich! Het zwaartepunt van deze activiteit ligt in het ontwerpen en bouwen van de website. Bij het onderhoud van de site zal men doorgaans gebruik blijven maken van reeds aanwezige grafische onderdelen. Al is soms een face-lift noodzakelijk.

[b] Linda Wyman, 'Het Web Graphics Ontwerpboek' (Academic Service, 1998)

[i] www.lynda.com
[i] www.digitmag.co.uk
[i] www.d-zone.nl


webdesign (+)

Websites worden gebouwd met behulp van de html-taal (HyperText Markup Language). De eerste taak van een html-programmeur is het maken van de schermen die de bezoekers van de site te zien krijgen. Daarbij gebruikt hij een programma waarmee je op een eenvoudige manier html kunt schrijven. Voorbeelden van zo'n html-editor zijn Microsoft FrontPage en het programma Dreamweaver van Macromedia.

Naast het maken van de schermen, inclusief de beeldschermlay-out, is het ontwerpen van de navigatiestructuur een hoofdtaak van de websiteprogrammeur (de "informatiearchitectuur"). In het webdesign-team zal de programmeur vooral aangeven wat technisch allemaal wel of niet mogelijk is. Belangrijk: voor de uitvoering van zijn taken is de html-programmeur afhankelijk van de aanlevering van de teksten en plaatjes die op de webpagina's moeten komen te staan.

Internet staat vol met websites die je kunt doorlichten op basis van "usability" (gebruiksgemak, gastvrijheid). Zie voor een momentopname de pagina over goede, minder goede en slechte websites.

[b] Peter Kentie, 'Webdesign & HTML in de praktijk' (Addison Wesley Longman, 1997)
[b] Jakob Nielsen, 'Web Design Usability' (New Riders, 1999)
[b] Jeffrey Veen, 'The Art & Science of Web Design' (New Riders, 2001)
[b] Peter Kassenaar & Oskar van Rijswijk, 'Handboek Website Usability' (Academic Service, 2003)

[i] www.kentie.com
[i] www.iwks.com
[i] www.netmag.co.uk
[i] www.webpagesthatsuck.com

[i] functiebeschrijving webdesigner (Intermediair)


systeembeheer (+/-)

Iemand van de afdeling systeembeheer draagt zorg voor het goed functioneren van de website. Meestal noemt men zo iemand een "webmaster". Deze persoon zal zich in de bouwfase met name bezig houden met het regelen van de toegang tot internet en het inrichten van een goede omgeving voor de bestanden. Dit laatste gebeurt vaak op een extern systeem ("webhosting") maar je kunt er ook voor kiezen intern een eigen internetserver neer te zetten.

[b] diverse boeken over TCP/IP, FTP en serversoftware (o.a. Windows NT)

[i] zie met name de websites van Microsoft en Novell


Opmerking over inbreng eindgebruikers

Zeker in de eerste fase van de levenscyclus van een website is het zeer aan te bevelen een aantal kritische gebruikers te vragen de nul-versie van de website te testen. Deze "klankbordgroep" hoeft geen vast onderdeel van het ontwerpteam te zijn, maar moet wel regelmatig om advies en feedback worden gevraagd. Het onbevangen oordeel van een technisch vaak minder onderlegde eindgebruiker is in dit geval goud waard.


Specialistische functies in een website-productieteam

Uit: Jessica Burdman, 'Collaborative Web Development' (Addison Wesley Longman, 1999) | Nederlandse versie

Projectmanagement

  • Projectleider

Creatieve functies

  • Ontwerper animaties
  • Ontwerper geluidsbestanden
  • Ontwerper video
  • Ontwerper 3D-illustraties
  • Grafisch ontwerper
  • Copywriter

Technische functies

  • Beveiligingsdeskundige
  • Databasebeheerder
  • Programmeurs (Java, C++, ASP)
  • Netwerkspecialist (NT of UNIX)

Informatiearchitectuur

  • Informatiearchitect

Productie

  • Productieleider
  • Programmeurs (html en javascript)
  • Grafisch ontwerper

Kwaliteitscontrole

  • Testers

 

Terug naar boven

 

Checklist | Teamwork | Intranet | Streaming media | Mail